Personas datu apstrādes aizsardzība Rīgas Sociālajā dienestā

Personas datu apstrādes aizsardzība Rīgas Sociālajā dienestā / Захист обробки персональних даних у Ризькій соціальній службі
 
Pārzinis personas datu apstrādei ir Rīgas valstspilsētas pašvaldība (Rīgas Sociālais dienests), adrese: Baznīcas iela 19/23, 1. stāvs, Rīga, LV-1010, tālrunis: 67105080, elektroniskā pasta adrese: soc@riga.lv

Personas datu aizsardzības speciālists ir Rīgas domes Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs, adrese: Dzirciema iela 28, Rīga, LV-1007, elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv

Personas datu apstrādes nolūks -
pieraksta veikšana Ukrainas civiliedzīvotājiem sociālās palīdzības un sociālā pakalpojuma saņemšanai, kā arī atbilstoši iesniegumā izteiktajam lūgumam, izvērtēt Jūsu (Jūsu ģimenes) atbilstību noteiktam statusam, sociālās palīdzības un/vai sociālo pakalpojumu saņēmēju lokam. Lai veiktu sociālā un materiālā stāvokļa izvērtējumu un pieņemtu lēmumu par sociālās palīdzības/ sociālo pakalpojumu piešķiršanu, kā arī, lai veiktu uzraudzības un kontroles procesa nodrošināšanu, nepieciešama sekojošu personas datu – personas identifikācijas dati, kontaktinformācija, materiālā stāvokļa un sociālās situācijas izvērtējums, kā arī informācija, ko saskaņā ar normatīvajiem aktiem sniedz tiesībaizsardzības vai citām iestādēm, apstrāde.
Dati var tikt iegūti no valsts un pašvaldības reģistriem.

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir
Eiropas parlamenta un Padomes 27.04.2016. regula 2016/679 Vispārīgā datu aizsardzības regulas 6.panta c)  un e) apakšpunkts, kā arī citi normatīvie akti, t.sk., kas nosaka sociālās palīdzības un sociālo pakalpojumu pieprasīšanas un piešķiršanas kārtību, t.sk. Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta likums 7.panta  3. daļa un 33. daļa.

Personas datu saņēmēji - pēc nepieciešamības ir:
1) Rīgas valstspilsētas pašvaldības struktūrvienības - Rīgas Sociālais dienests, Rīgas domes Finanšu departaments (finanšu līdzekļu pārskaitīšanai), Rīgas domes Labklājības departaments (uzraudzības un kontroles procesa nodrošināšanai, Administratīvā procesa (pārsūdzība) nodrošināšanai), bāriņtiesas un Rīgas pašvaldības policija (bērnu tiesību aizsardzības nolūkā), Rīgas domes Mājokļu un vides departaments (dzīvokļu jautājumu risināšanai).
2) Sociālo pakalpojumu sniedzēji (sociālā pakalpojuma nodrošināšana, atbilstoši lēmumam vai nosūtījumam).
3) Sociālo pabalstu pārskaitījumu adresāti;
4) Rīgas domes Digitālā aģentūra (tehniskā atbalsta nodrošināšana);
5) Microsoft Corporation (nodrošina pieraksta veikšanas rīka darbību).

Jūsu personas dati tiks glabāti:
1.pieraksta veikšana Ukrainas civiliedzīvotājiem sociālās palīdzības un sociālā pakalpojuma saņemšanai - līdz pakalpojuma saņemšanai.
2. ne ilgāk kā 10 gadus pēc sociālās palīdzības vai sociālā pakalpojumu saņemšanas pēdējās dienas vai saistību pilnīgas izpildes.

Informējam, ka Jums kā datu subjektam ir tiesības:
1. pieprasīt pārzinim piekļūt Jūsu kā datu subjekta apstrādātajiem personas datiem, lūgt neprecīzo personas datu labošanu vai dzēšanu, iesniedzot pamatojumu lūgumam, normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos lūgt Jūsu personas datu apstrādes ierobežošanu, kā arī iebilst pret apstrādi;
2. iesniegt sūdzību par nelikumīgu Jūsu personas datu apstrādi uzraudzības iestādē (Datu valsts inspekcijā).

Iesnieguma iesniedzējs apņemas informēt pārējās personas, kuras minētas iesniegumā, par to personu datu apstrādi, kas saistītas ar iesnieguma izskatīšanu.

Захист обробки персональних даних у Ризькій соціальній службі
 
Контролером обробки персональних даних є муніципалітет міста Риги (Соціальна служба Риги), адреса: Baznīcas iela 19/23, 1 поверх, Рига, LV-1010, телефон: 67105080, адреса електронної пошти: soc@riga.lv

Спеціалістом із захисту персональних даних є Центр захисту даних, інформаційних технологій та безпеки Ризької міської ради, адреса: Dzirciema iela 28, Riga, LV-1007, адреса електронної пошти: dac@riga.lv

Мета обробки персональних даних - запис на отримання соціальної допомоги та соціальних послуг для цивільного населення України, а також відповідно до запиту, викладеного у зверненні, для оцінки Вашої (Вашої родини) відповідності певному статусу, отримувача соціальної допомоги та/або соціальних послуг. Для проведення оцінки соціально-матеріального становища та прийняття рішення про призначення соціальної допомоги/соціальних послуг, а також для забезпечення процесу моніторингу та контролю необхідні такі персональні дані: ідентифікаційні дані, контактна інформація, оцінка матеріального становища та соціального становища, а також обробка інформації здійснюється правоохоронними або іншими установами відповідно до нормативно-правових актів.

Дані можна отримати з державних і муніципальних реєстрів.

Правовою основою обробки персональних даних є Регламент Європейського Парламенту та Ради від 27.04.2016. Регламент 2016/679, стаття 6, підпункт c) і e) Загального регламенту захисту даних, а також інші нормативні акти, у тому числі ті, що визначають процедуру запиту та надання соціальної допомоги та соціальних послуг, включаючи  закон про підтримку цивільного населення України стаття 7, пункт 3 і частина 33.

Одержувачами персональних даних - за необхідності є:
1) Структурні підрозділи Ризької міської ради - Соціальна служба Риги, Департамент фінансів Ризької міської ради (для перерахування фінансових коштів), Департамент соціального забезпечення Ризької міської ради (для забезпечення процесу нагляду та контролю, адміністративного процесу (апеляції)), сирітські суди та поліція Ризького муніципалітету (для захисту прав дітей), Департамент житлового господарства та екології Ризької міської ради (для вирішення житлових питань);
2) Надавачі соціальних послуг (надання соціальної послуги за рішенням або направленням);
3) одержувачі соціальних допомог;
4) Ризьке державне міське агентство "Ризьке цифрове агентство";
5) Microsoft Corporation (надає інструмент входу).

Ваші персональні дані зберігатимуться:
1. Запис на прийом до цивільного населення України для отримання соціальної допомоги та соціальних послуг - до моменту отримання послуги.
2. Не більше 10 років після останнього дня отримання соціальної допомоги чи соціальних послуг або повного виконання зобов’язань.

Повідомляємо, що ви, як суб’єкт даних, маєте право:
1. вимагати від контролера доступу до ваших оброблених персональних даних як суб’єкта даних, вимагати виправлення або видалення неточних персональних даних, подавши обґрунтування запиту, у випадках, визначених законами та нормативними актами, вимагати обмеження обробки ваших персональних даних. Дані, а також об’єкт обробки;
2. подати скаргу про незаконну обробку ваших персональних даних до контролюючого органу (Держінспекції).

Заявник зобов'язується повідомити інших зазначених у зверненні осіб про обробку їхніх даних, пов'язаних з розглядом звернення.

Fiziskas personas dati Rīgas Sociālajā dienestā tiek apstrādāti šādos pamatdarbības procesos: