Personas datu apstrādes pārzinis |
Rīgas valstspilsētas pašvaldība Rīgas domes Labklājības departaments (turpmāk – Departaments), adrese: Baznīcas iela 19/23, Rīga, LV-1010, elektroniskā pasta adrese: dl@riga.lv |
Personas datu aizsardzības speciālists |
Rīgas domes Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs, adrese: Dzirciema iela 28, Rīga, LV-1007, elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv. |
Mērķis personas datu apstrādei |
Pārzinim tiesību aktos noteikto juridisko pienākumu un oficiālo pilnvaru izpilde |
Apstrādes juridiskais pamats |
Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta |
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir |
Rīgas domes Labklājības departamenta pakļautības iestādes, Rīgas domes Finanšu departaments, Rīgas domes Juridiskā pārvalde, Labklājības ministrija |
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai |
Personas dati tiek glabāti ne ilgāk kā 10 gadus |
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus |
Pretendentam, kurš nav norādījis iepirkuma dokumentos prasītos personu datus, netiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības |
Datu avoti |
Piedāvājuma vai pieteikuma iesniedzējs iepirkumā, Sociālo pakalpojumu sniedzējs, Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA), Valsts ieņēmumu dienests (VID), Iekšlietu ministrijas Informācijas centrs (NPAIS), Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes Iedzīvotāju reģistrs (IR), Labklājības ministrija (SPOLIS), Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisijas (VDEĀVK), Rīgas Sociālais dienests |
Attiecīgo personas datu kategorijas |
vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija, informācija par atbilstību nolikumā izvirzītajām kvalifikācijas prasībām, pārstāvības pamats,dati par pašvaldības finansēto sociālo pakalpojumu vai piešķirto sociālo pabalstu |
Mērķis personas datu apstrādei |
Pārzinim tiesību aktos noteikto juridisko pienākumu un oficiālo pilnvaru izpilde |
Apstrādes juridiskais pamats |
Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c)apakšpunkts - apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu |
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir |
Tiesībsargājošās institūcijas |
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai |
5 gadi |
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus |
- |
Datu avoti |
Sociālo pakalpojumu sniedzējs (HORIZON), Rīgas Sociālais dienests, Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA), Valsts Ceļu satiksmes drošības direkcija (CSDD), Lauku atbalsta dienests (LAD), Nodarbinātības valsts aģentūra (NVA), Swedbank, Uzturlīdzekļu garantiju fonda administrācija (UGFA), Uzņēmumu reģistrs (UR), Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisija (VDEĀK), Valsts ieņēmumu dienests (VID), Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA), Valsts izglītības informatīvā sistēma (VIIS), Valsts vienotā datorizētā zemesgrāmata (VVDZ), Valsts zemes dienesta Kadastru reģistrs (VZD KR), Valsts tehniskās uzraudzības aģentūra (VTUA), VID Kontu reģistrs, māju apsaimniekotāji (SIA “Rīgas namu pārvaldnieks”, SIA “Rīgas Pilsētbūvnieks”) |
Attiecīgo personas datu kategorijas |
vārds, uzvārds, personas kods, adrese, dati par pašvaldības finansēto sociālo pakalpojumu vai piešķirto sociālo pabalstu, informācija par sociālo gadījumu |
Mērķis personas datu apstrādei |
Pārzinim tiesību aktos noteikto juridisko pienākumu un oficiālo pilnvaru izpilde |
Apstrādes juridiskais pamats |
Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta c)apakšpunkts - apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu; |
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir |
- |
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai |
5 gadi |
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus |
- |
Datu avoti |
Sociālo pakalpojumu sniedzējs, Rīgas domes Vienotās informācijas sistēmas lietojumprogramma Sociālās palīdzības administrēšanas informācijas sistēma (SOPA), Rīgas Sociālais dienests |
Attiecīgo personas datu kategorijas |
vārds, uzvārds, personas kods, adrese, dati par pašvaldības finansēto sociālo pakalpojumu vai piešķirto sociālo pabalstu/ statusu |
Mērķis personas datu apstrādei |
Pārzinim tiesību aktos noteikto juridisko pienākumu un oficiālo pilnvaru izpilde |
Apstrādes juridiskais pamats |
Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta |
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir |
Rīgas domes Finanšu departaments, Rīgas domes Juridiskā pārvalde, Valsts reģionālās attīstības aģentūra, Rīgas domes Informācijas tehnoloģiju centrs, Sadarbības partneris, ja aktivitāte tiek finansēta no ārējiem finanšu avotiem, aktivitātes nodrošinātājs (pakalpojuma sniedzējs), Veselības ministrija, Centrālā finanšu un līgumu aģentūra |
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai |
Personas dati tiek glabāti ne ilgāk kā 10 gadus |
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus |
Pretendentam, kurš nav norādījis iepirkuma dokumentos prasītos personu datus, netiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības |
Datu avoti |
Pieteikuma vai piedāvājuma iesniedzējs iepirkumā, |
Attiecīgo personas datu kategorijas |
vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija, informācija par atbilstību nolikumā izvirzītajām kvalifikācijas prasībām |
Mērķis personas datu apstrādei |
Pārzinim tiesību aktos noteikto juridisko pienākumu un oficiālo pilnvaru izpilde |
Apstrādes juridiskais pamats |
Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta |
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir |
Rīgas domes Finanšu departaments |
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai |
Personas dati tiek glabāti ne ilgāk kā 5 gadus |
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus |
Projekta iesniedzējam (nevalstiskajai organizācijai), kurš nav norādījis projekta pieteikuma dokumentos prasītos personu datus, netiks piešķirts finansējums |
Datu avoti |
Projekta iesniedzējs |
Attiecīgo personas datu kategorijas |
Juridiskās personas likumīgā pārstāvja vārds, uzvārds, amata nosaukums, CV pēc noteikta parauga personai, kas iesaistīta pakalpojuma sniegšanā (vārds, uzvārds, kontaktinformācija, u.c.), informācija par atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām |
Mērķis personas datu apstrādei |
Pārzinim tiesību aktos noteikto juridisko pienākumu un oficiālo pilnvaru izpilde |
Apstrādes juridiskais pamats |
Likums “Par sociālo drošību”, Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likums, |
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir |
Pilnvarotās personas, aizbildņi, aizgādņi, tiesību pārņēmēji, Rīgas domes Finanšu departaments, Rīgas Sociālais dienests, tiesu varas iestādes |
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai |
Personas dati tiek glabāti ne ilgāk kā 10 gadus (pēc sprieduma stāšanās spēkā)Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus |
Netiks sniegts pakalpojums |
|
Datu avoti |
Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA), Valsts ieņēmumu dienests (VID), Iekšlietu ministrijas Informācijas centrs (NPAIS), Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes Iedzīvotāju reģistrs (IR), Rīgas Bāriņtiesas informācijas sistēma (BARIS) |
Attiecīgo personas datu kategorijas |
vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija, informācija par personas ģimenes un materiālo stāvokli, pilnvarotām personām, sociālo situāciju |
Mērķis personas datu apstrādei |
Pārzinim tiesību aktos noteikto juridisko pienākumu un oficiālo pilnvaru izpilde |
Apstrādes juridiskais pamats |
Rīgas domes 19.05.2011. nolikuma Nr.124 “Rīgas domes Labklājības departamenta nolikums” 12.9.apakšpunkts - Departamenta kompetencē ir veikt iekšējos auditus un tematiskās pārbaudes Departamenta pakļautības iestādēs, kā arī kontrolēt Pašvaldības piešķirto finanšu līdzekļu izlietošanu atbilstoši Departamenta noslēgtajiem līgumiem |
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir |
Tiesībsargājošās institūcijas, Valsts kontrole, Audita un revīzijas pārvalde |
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai |
Iekšējo auditu lietas tiek glabātas 5 gadus, 1 lieta katru gadu tiek atlasīta pastāvīgai glabāšanai (Latvijas nacionālā arhīva rīkojums)
|
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus |
- |
Datu avoti |
Rīgas Sociālais dienests, Sociālā pakalpojuma sniedzējs, Informatīvās sistēmas: SOPA, HORIZON, KAVIS, KADRI, LIGUMI, RDLIS |
Attiecīgo personas datu kategorijas |
vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija, ar pakalpojumu saņemšanu saistītie dati |
Mērķis personas datu apstrādei |
Atlīdzības aprēķināšanai un izmaksai Pārziņa darbiniekiem, samaksas veikšanai par pakalpojumiem |
Apstrādes juridiskais pamats |
Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta |
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir |
Rīgas domes Finanšu departaments |
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai |
Personas dati tiek glabāti ne ilgāk kā 5 gadus |
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus |
- |
Datu avoti |
Pakalpojuma sniedzējs |
Attiecīgo personas datu kategorijas |
vārds, uzvārds, personas kods, konta numurs, ar darba gaitu saistītie dati, ar pakalpojuma saņemšanu saistītie dati |
9. Bezmaksas informatīvā tālruņa darbības nodrošināšana
Mērķis personas datu apstrādei |
Informācijas sniegšana par iespējām saņemt sociālos pakalpojumus un sociālo palīdzību un to saņemšanas nosacījumiem un kārtību, sociālās palīdzības un pakalpojumu organizēšanu ārkārtas situācijās, kā arī leģitīmās intereses - pakalpojuma kvalitātes kontroles nodrošināšana, realizēšanai |
Apstrādes juridiskais pamats |
Eiropas parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 6.panta 1.punkta e)apakšpunkts - apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras, f) apakšpunkts - apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai, izņemot Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likuma 6.panta 1.punkts – klientam ir tiesības bez maksas iegūt no sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības sniedzēja informāciju par iespējām saņemt sociālos pakalpojumus un sociālo palīdzību un to saņemšanas nosacījumiem un kārtību Rīgas domes 19.05.2011. nolikuma Nr.124 “Rīgas domes Labklājības departamenta nolikums” 9.10.apakšpunkts - lai nodrošinātu šajā nolikumā minēto funkciju izpildi, Departamenta vispārīgais uzdevums ir nodrošināt informācijas pieejamību iedzīvotājiem par sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības saņemšanas iespējām un kārtību, kā arī sekmēt iedzīvotāju informētību par veselības aprūpi un izpratni par veselības veicināšanas, slimību profilakses, t.sk. atkarību profilakses, jautājumiem un veikt šo jautājumu koordināciju Pašvaldībā. |
Iespējamie personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādas ir |
Tiesībsargājošās un uzraugošās institūcijas, Rīgas domes Informāciju un tehnoloģiju centrs, Rīgas domes Labklājības departaments un tā pakļautības iestādes |
Laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai |
2 mēneši |
Kādas sekas var būt gadījumos, kad persona nesniegs savus datus |
Netiks sniegta palīdzība ārkārtas sociālā gadījuma risināšanai |
Datu avoti |
Persona, kas izmanto bezmaksas informatīvo tālruni |
Attiecīgo personas datu kategorijas |
Balss, kontaktinformācija, adrese, informācija par ārkārtas sociālo gadījumu |
Informējam, ka Jums kā datu subjektam ir tiesības:
Rīdziniek, uzzini vairāk par Rīgas pašvaldības sociālo palīdzību (pabalstiem) un sociālajiem pakalpojumiem.
Zvani pa BEZMAKSAS informatīvo tālruni 80005055!
Sociālā darba speciālistu pakalpojumi ir bez maksas un konfidenciāli!